[Tutoriel] Toucan - Sauvegarder ses données

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Duskley
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[Tutoriel] Toucan - Sauvegarder ses données

Message : # 9958Message Duskley »

 
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Toucan est une application portable et multilingue dédiée à la sauvegarde des données.






Téléchargement : http://portableapps.com/apps/utilities/toucan
La traduction de l'aide en français est disponible ici : viewtopic.php?f=25&p=9949#p9949
Lancez Toucan_3.1.8.paf.exe.
L’installation peut se faire dans n’importe quel dossier, sur une clé USB.
Lancez l’application.

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Deux type d’opérations sont possibles : Synchro et Sauvegarde.

Différence entre synchronisation ou sauvegarde :
La sauvegarde génère des fichiers compressés (zip, 7-zip ou gzip), alors que la synchronisation crée une copie de vos dossiers et fichiers.
Pour une sauvegarde occasionnelle, il convient d’utiliser l’option "Sauvegarde  complète", alors que pour une sauvegarde régulière de nombreux dossiers et fichier, il vaudra mieux opter pour une Synchronisation.

La synchronisation permet de garder synchrone 2 dossiers tandis que la Sauvegarde va permettre de créer une archive d’un dossier.
 
  1. Synchro

    Sélectionnez le dossier d’origine (source) des données et le dossier de destination, soit avec le bouton Parcourir, soir en glissant le dossier depuis l'explorateur.

    Image

    Sélectionnez le type de synchronisation :
    • Copie : tous les fichiers du dossier source seront copiés dans le dossier de destination
    • Mise à jour : copie les fichiers du dossier source dans le dossier de destination s’ils sont plus récents
    • Miroir (copie) : les fichiers du dossiers sourc sont copiés dans le dossier destination, les fichiers présents dans le dossier destination et qui n’existent pas dans le dossier souce sont supprimés
    • Miroir (mise à jour) : les fichiers du dossier source qui sont plus récents que ceux du dossier de destination sont copiés, les fichiers présents dans le dossier destination et qui n’existent pas dans le dossier souce sont supprimés
    • Egaliser : il s’agit d’une mise à jour bidirectionnelle, les fichiers les plus récents du dossier source sont copiés dans le dossier de destination et les fichiers les plus récents du dossier de destination sont copiés dans le dossier source
    • Nettoyer : Supprime du dossier de destination tous les fichiers / dossiers qui ne se trouvent pas dans le répertoire source.
    Sélectionnez le type de contrôle, ce qui permet de déterminer si un fichier a changé entre le dossier source et le dossier destination.
    Si l’on réalise une sauvegarde sans définir les critères de vérifications, tous les fichiers sont copiés dans le dossier destination à chaque utilisation;
    Je vous conseille de sélectionner Taille du fichier et Dernière modification
     
    Pour ne pas devoir sélectionner à chaque fois les répertoires source et de destination, créez un tâche.
    • Cliquez sur la croix verte pour rajouter une nouvelle tache et donnez-lui un nom
    • Sélectionnez un dossier source et un répertoire de destination
    • Sélectionnez le type de copie.
    • Sauvegardez la tâche en cliquant sur l’icone de la disquette.
    A la prochaine ouverture de Toucan, il suffira de choisir le profil et de l’activer pour effectuer la sauvegarde.

  2. Sauvegarde

    Image
    Quatre mode de sauvegarde sont proposés :
    • Complète: sauvegarde régulière de tous les fichiers que vous avez sélectionnés.
    • Mise à jour: les fichiers les plus récents que vous avez dans votre liste de fichiers seront inclus dans l'emplacement de sauvegarde.
    • Différentiel: Ce mode crée un fichier de base et, plus tard, inclut des modifications dans différentes archives nommées d'après la date et l'heure.
    • Restaurer: restaure les fichiers archivés dans des dossiers.

    Vous pouvez choisir parmi 6 niveaux de compression différents, où 1 signifie aucune compression et 6 est le niveau le plus compressé, ce qui prend plus de temps.

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Crypter ses données

Message : # 9968Message Duskley »

Toucan vous permet de crypter des données, mais pas directement..
Vous devez d'abord créer votre sauvegarde, ensuite, vous la cryptez.

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Cliquez sur l’onglet « Sécurité », puis faites glisser le dossier ou le fichier à crypter dans la case de droite ou cliquez sur le bouton Parcourir.. Cliquez sur Exécuter, entrez un le mot de passe (2 fois) : vos fichiers sont cryptés. Pour décrypter, utilisez le même
procédé, mais en sélectionnant Décrypter. Le mot de passe vous sera demandé…

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Les règles

Message : # 9969Message Duskley »

Pour exclure ou inclure des dossiers ou des fichiers de votre sauvegarde, vous devrez créer des règles.

Dans l'onglet règles, cliquez sur le bouton (1) Image situé en haut de la fenêtre et donnez un nom à votre règle.
 
Image
 
Dès lors qu'une règle est enregistrée, vous pourrez ajouter des éléments.
Pour cela, il existe deux méthodes.
 
Depuis l'onglet Règles
 
Ciquez sur le bouton (2)  Image situé à droite pour ajouter un élément.
Vous pouvez exclure des fichiers soit par leur nom ou même leur extension : inscrivez par exemple doc ou docx pour exclure des fichiers de type Word…
  • Colonne Include/ Exclude (Inclure / Exclure)
    Image
    • Absolute Folder Exclude Exlure un dossier avec son chemin absolu : Exemple : D:\Temp
    • File Exclude : Exclure un fichier
    • File Include : Inclure un fichier
    • Folder Exclude : Exlure un dossier avec son chemin relatif : Exemple : Temp
    • Folder Include : Inclure un dossier

  • Colonne Type :

    Image
    • Date - Si vous souhaitez exclure un fichier en fonction de la date à laquelle il a été modifié par exemple, si vous souhaitez exclure tous les fichiers antérieurs à une certaine date, commencez votre règle par <
    • Simple - Par défaut, la correspondance est effectuée comme une simple correspondance de texte brut, c'est-à-dire que si le texte que vous utilisez comme exclusion peut être trouvé n'importe où dans le chemin que Toucan vérifie, il sera exclu.
    • Regex (Expression régulière) -Si vous préfixez votre exclusion avec un astérisque (*), le reste de l'exclusion sera traité comme une expression régulière. Si l'expression régulière correspond alors au chemin, elle sera exclue.
    • Size - Pour exclure des fichiers en fonction de leur taille, vous devez commencer votre exclusion par > ou < et le suffixer avec B, Ko, Mo ou Go avec un nombre au milieu. Par exemple, > 10 Go exclura les fichiers de plus de 10 gigaoctets et <1 Mo exclura les fichiers inférieurs à 1 mégaoctet.

  • Colonne règle :
    C'est ici que vous tapez votre règle.
Créez autant d'exclusions que vous le souhaitez, puis sauvegardez votre règle en cliquant sur le bouton Image. Vous pourrez alors l'appliquer lors d'une sauvegarde.Allez dans l’onglet approprié (par exemple Synchro), ouvrez la zone de liste « règles »,
sélectionnez-en une, puis cliquez à nouveau sur pour intégrer la règle à la sauvegarde…
 
Depuis l'onglet Sauvegarde ou Synchro.
 
Dans l'onglet règles, cliquez sur le bouton (1) Image situé en haut de la fenêtre et donnez un nom à votre règle.
Dans l'onglet sauvegarde ou Synchro, après avoir sélectionné le dossier à sauvegarder, la liste des fichiers et dossiers s'affiche dans le volet droit.
Faites un clic droit sur un élément et sélectionnez l'action à effectuer.
Exemple pour un fichier.
La règle est automatiquement ajoutée dans l'onglet Règles.

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Re: [Tutoriel] Toucan - Sauvegarder ses données

Message : # 10041Message Duskley »

Les variables

Lorsque vous effectuez une tâche de sauvegarde par exemple, vous devez parfois sauvegarder les répertoires trouvés sur votre clé USB, et sur différents ordinateurs, la lettre du lecteur USB peut différer.

Alors, comment pouvez-vous entrer le chemin de ce répertoire si le chemin est différent ?

C'est à ceci que servent les variables, elles vous permettent de définir différents chemins (en fonction du nom de l'ordinateur) pour un nom de variable.Par exemple, vous utiliserez la variable @drive@ pour indiquer la lettre du lecteur USB.

Une variable créée par l'utilisateur ou intégrée peut être utilisée partout où Toucan attend un chemin de fichier ou de dossier.
Entourez le nom de la variable du signe @, par exemple @docs@ ou @ma-variable@.

Image
Cliquez sur le bouton Image situé en haut, et donnez un nom à votre variable.
Cliquez sur le bouton Image situé à droite pour sélectionner le lecteur ou le dossier.
Enregistrez la variable en cliquant sur le bouton Image
Dans les onglets sauvegarde et synchronisation, vous pouvez voir ce bouton : Image
Cliquez dessus et ajoutez une variable.

Il existe déjà des variables intégrées la date et l'heure.

 
NomDescription
DateLa date actuelle dans le format yyyy-mm-dd
HeureL’heure actuelle dans le format hh-mm
année (ou YYYY)L’année sous sa forme à quatre chiffres, exemple 2009
mois (ou MM)Le mois à deux chiffres, exemple : juin 06
nom de moisLe nom du mois, exemple août
monthhortnameLe nom du mois court exemple nov
jour (ou DD)Le jour actuel, c’est-à-dire 23
nom de jourLe nom du jour, c’est-à-dire le lundi
dayshortnameLe nom du jour courte, exemple lun
heure (ou hh)L’heure actuelle
minute (ou mm)La minute actuelle
DayofweekLe numéro de semaine entre 1 et 7 où le lundi est le numéro 1
semaineofyearLe numéro de semaine en cours entre 1 et 53
DisqueLa lettre de la partition sur laquelle Toucan est en cours d’exécution
DocsDossier documents de l'utilisateurs actuel
VolumeLe nom de volume du lecteur sur lequel Toucan est en cours d’exécution
ÉtiquetteL’étiquette d’un fichier autorun.inf, si elle existe
nom de volumeL’inverse de la variable de volume, exemple @mydrivevolumename@ correspondre à C:

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Re: [Tutoriel] Toucan - Sauvegarder ses données

Message : # 10043Message Duskley »

Les scripts

Il est possible de créer des scripts dans Toucan, afin d'exécuter successivement plusieurs tâches de sauvegarde ou de synchronisation.

Image

Après avoir créé les tâches, il convient de créer un nouvel élément dans l'onglet script.
Il faut lui donner un nom puis dans le panneau de saisie lister les actions à réaliser.

Exemple :
J'ai créé deux tâches : Docs : Mes documents, Profil : mon profil Firefox
Pour synchroniser les 2 dossiers en une seule opération, je crée le script bkp
  1. J'ajoute mon script en cliquant sur le bouton Image et je lui donne un nom

    Image

  2. Je sélectionne jobs

    Image
  3. Je sélectionne la tâche docs, et je clique sur le bouton Image

    Image

    La tâche s'inscrit dans le cadre inférieur.
    Je fais de même avec la seconde tache.

    Image

  4. J'enregistre le script pour pouvoir l'utiliser ultérieurement en cliquant sur le bouton Image

Vous avez plusieurs façons d'exécuter le script.
  • En cliquant sur le bouton Exécuter.
  • Depuis une invite de commande. 

    Code : Tout sélectionner

    toucan.exe Script nomduscript
    
  • Dans une tâche planifiée

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Re: [Tutoriel] Toucan - Sauvegarder ses données

Message : # 10044Message Duskley »

Les paramètres



Image
  • Cocher les cases synchro, sauvegarde et sécurité pour que les informations que vous avez soient automatiquement sauvegardées.
  • Style des onglets : permet de supprimer les images des onglets de Toucan.
  • Police : Modifiez la police par défaut et sa taille.
  • Activer les astuces :   Ajoute des info-bulles descriptives aux boutons.
  • Petites bordures :   Réduit les bordures entre les éléments afin que Toucan utilise moins d'espace sur l'écran.

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